Persiapan Rekening Untung dan Rugi

Penjelasan item-item tertentu dari Akun Untung dan Rugi

1. Gaji

Gaji dibayarkan untuk layanan karyawan dan didebit ke akun untung dan rugi sebagai biaya tidak langsung. Jika ada gaji yang dibayarkan kepada pemilik atau mitra, itu harus ditunjukkan secara terpisah karena memerlukan perlakuan khusus pada saat penilaian pajak penghasilan.

2. Gaji dan Upah

Ketika akun upah disertakan dengan gaji yang diperlakukan sebagai biaya tidak langsung dan diambil ke dalam akun untung dan rugi.

3. Sewa

Sewa showroom toko kantor atau gudang adalah biaya tidak langsung dan kemudian didebet ke akun untung & rugi. Namun, sewa pabrik didebit ke akun perdagangan. Ketika bagian dari bangunan telah menyewakan, sewa yang diterima harus ditunjukkan pada sisi kredit dari akun untung dan rugi sebagai barang terpisah.

4. Tarif dan Pajak

Ini dipungut oleh otoritas lokal untuk memenuhi pengeluaran publik. Itu menjadi pengeluaran tidak langsung ditunjukkan pada sisi debit dari akun untung dan rugi.

5. Bunga

Bunga pinjaman, utang atau utang yang jatuh tempo harus dibayar oleh perusahaan. Ini adalah biaya tidak langsung; jadi didebit ke akun untung dan rugi. Bunga pinjaman yang diajukan oleh perusahaan pada investasi deposan adalah pendapatan perusahaan dan juga dikreditkan ke akun untung dan rugi.

Jika bisnis telah membayar bunga apa pun atas modal kepada pemiliknya atau mitra, ia juga harus didebit dalam akun untung dan rugi tetapi secara terpisah karena item ini memerlukan perlakuan khusus pada saat penilaian pajak penghasilan.

6. Komisi

Dalam bisnis, kadang-kadang agen ditunjuk untuk mempengaruhi penjualan, yang dibayar komisi sebagai imbalan mereka. Jadi ini menjadi biaya penjualan ditunjukkan pada sisi debit dari akun untung dan rugi. Kadang-kadang komisi juga dibayarkan atas pembelian barang, seperti 'biaya harus didebit dalam akun perdagangan. Terkadang perusahaan juga dapat bertindak sebagai agen ke rumah bisnis lain dan dalam kasus seperti itu menerima komisi dari mereka. Komisi yang diterima ditampilkan di sisi kredit dari akun untung dan rugi.

7. Pengeluaran Perdagangan

Mereka juga disebut sebagai 'berbagai macam biaya'. Pengeluaran perdagangan mewakili pengeluaran yang sifatnya tidak pantas untuk membuka rekening terpisah. Biaya perdagangan tidak dibawa ke akun perdagangan.

8. Perbaikan

Perbaikan pabrik, mesin, bangunan adalah biaya tidak langsung yang diperlakukan biaya dan didebet ke akun untung dan rugi ..

9. Biaya Perjalanan

Kecuali disebutkan lain, biaya perjalanan diperlakukan sebagai pengeluaran tidak langsung dan didebit ke akun untung dan rugi.

10. Kuda & Biaya stabil

Biaya yang dikeluarkan untuk pakan kuda dan upah yang dibayarkan untuk pemeliharaan stabil diperlakukan sebagai pengeluaran tidak langsung dan didebit ke akun untung dan rugi.

11. Premi Apprentice

Ini adalah jumlah yang dibebankan dari orang-orang yang pelatihannya diberikan oleh bisnis. Ini adalah pendapatan dan dikreditkan ke akun untung dan rugi. Dalam hal premi magang dibebankan di muka untuk dua atau tiga tahun, maka jumlah tersebut didistribusikan selama beberapa tahun dan setiap tahun akun untung dan rugi dikreditkan dengan bagian pendapatannya.

12. Utang macet

Ini adalah jumlah yang tidak dapat dipulihkan oleh pedagang karena penjualan kredit. Ini adalah kerugian bisnis, jadi didebit dalam akun untung dan rugi.

13. Premi Asuransi Jiwa

Jika premi dibayarkan pada kebijakan hidup dari pemilik bisnis; itu diperlakukan sebagai gambarnya dan ditunjukkan dengan cara memotong dari akun modal. Seharusnya tidak dibawa ke akun untung dan rugi.

14. Premi Asuransi

Jika akun asuransi premium muncul di neraca saldo, itu berarti asuransi bisnis. Ini dibawa ke akun untung dan rugi. Premi asuransi atas barang yang dibeli, bangunan pabrik, mesin pabrik diperlakukan sebagai biaya langsung dan dibawa ke akun perdagangan.

15. Pajak Penghasilan

Dalam kasus pembayaran pajak pendapatan pedagang diperlakukan sebagai pengeluaran pribadi dan ditunjukkan dengan cara dikurangi dari akun modal. Pajak penghasilan dalam hal perusahaan diperlakukan berbeda.

16. Diskon diizinkan dan Diterima

Diskon adalah hadiah untuk pembayaran yang cepat. Adalah keyakinan untuk menunjukkan diskon yang diterima dan diskon yang dibolehkan secara terpisah pada sisi kredit dan debit dari akun untung rugi masing-masing alih-alih menunjukkan saldo bersih dari akun ini.

17. Penyusutan

Depresiasi adalah kerugian yang terjadi karena penggunaan aset tetap dalam bisnis. Umumnya, dibebankan dari akun laba dan rugi pada persentase tetap. Para siswa harus sangat berhati-hati mengenai tingkat depresiasi. Jika kurs tanpa kata 'per tahun', maka kurs akan diambil terlepas dari periode akun. Ini sangat penting ketika periode akun kurang dari satu tahun. Di sisi lain, jika tingkat depresiasi adalah 'per tahun', penyusutan harus dihitung pada aset dengan mempertimbangkan periode dimana aset telah digunakan dalam bisnis selama tahun tersebut. Dalam hal penambahan aset sepanjang tahun, disarankan untuk mengabaikan depresiasi pada penambahan jika tanggal penambahan tidak diberikan. Aturan yang sama berlaku untuk penjualan aset selama tahun berjalan.

18. Stok pada akhirnya muncul di neraca saldo.

Penting untuk menekankan aturan bahwa keseimbangan yang muncul dalam neraca uji coba dibawa ke satu dan hanya satu tempat. Ini bisa berupa akun perdagangan atau akun untung atau rugi atau neraca. Karena stok pada akhirnya adalah aset, maka ia akan bertaruh ke neraca. Di sisi lain, selama ada stok dalam perdagangan, akun untuk itu harus tetap terbuka dan dengan demikian dibawa ke sisi aset neraca.

Akun Perdagangan dan Untung dan Rugi

Akun Perdagangan

Sebagaimana telah dibahas, bagian pertama dari perdagangan dan laba dan rugi akun disebut akun perdagangan. Tujuan dari mempersiapkan akun perdagangan adalah untuk mengetahui laba kotor atau kerugian kotor sedangkan bagian kedua adalah untuk mengetahui laba bersih atau rugi bersih.

Persiapan Akun Perdagangan

Akun perdagangan disiapkan terutama untuk mengetahui profitabilitas barang yang dibeli (atau diproduksi) yang dijual oleh pengusaha. Perbedaan antara harga jual dan harga pokok penjualan adalah, 5 penghasilan dari pengusaha. Jadi untuk menghitung penghasilan kotor, perlu diketahui:

(a) harga pokok penjualan.

(b) penjualan.

Total penjualan dapat dipastikan dari buku besar penjualan. Namun, harga pokok penjualan dihitung. ∎ untuk menghitung biaya penjualan, perlu mengetahui maknanya. 'Biaya barang' termasuk harga pembelian barang ditambah biaya yang berkaitan dengan pembelian barang dan brining barang ke tempat usaha. Untuk menghitung biaya barang "kita harus mengurangi dari total biaya barang yang dibeli dengan biaya barang di tangan. Kita dapat mempelajari fenomena ini dengan bantuan rumus berikut:

Pembukaan saham + biaya pembelian – penutupan saham = biaya penjualan

Sebagaimana telah dibahas bahwa tujuan mempersiapkan akun perdagangan adalah untuk menghitung laba kotor dari bisnis. Ini dapat digambarkan sebagai kelebihan jumlah 'Penjualan' di atas 'Biaya Penjualan'. Definisi ini dapat dijelaskan dalam istilah persamaan berikut:

Laba Kotor = Penjualan-Biaya barang yang dijual atau (Penjualan + Penutupan Saham) – (Saham di awal + Pembelian + Biaya Langsung)

Pembukaan saham dan pembelian bersama dengan pembelian dan pengeluaran (exp langsung) dicatat sisi debit sedangkan penjualan dan penutupan saham dicatat di sisi kredit. Jika sisi kredit adalah Jeater daripada sisi debet, selisihnya ditulis pada sisi debit sebagai laba kotor yang pada akhirnya dicatat pada sisi kredit dari akun untung dan rugi. Ketika sisi debit melebihi sisi kredit, perbedaannya adalah kerugian kotor yang dicatat pada sisi kredit dan akhirnya ditampilkan pada sisi debit dari akun untung & rugi.

Barang Biasa dalam Akun Perdagangan:

A) Sisi Debit

1. Pembukaan Saham. Itu adalah stok yang tetap tidak terjual pada akhir tahun sebelumnya. Itu pasti dibawa ke dalam buku dengan bantuan pembukaan; jadi itu selalu muncul di dalam neraca uji coba. Umumnya, ini ditunjukkan sebagai item pertama di sisi debit akun perdagangan. Tentu saja, di tahun pertama bisnis tidak akan ada stok pembukaan.

2. Pembelian. Ini biasanya merupakan barang kedua di sisi debit akun perdagangan. 'Pembelian' berarti total pembelian yaitu pembelian tunai dan kredit. Setiap pengembalian keluar (pembelian kembali) harus dikurangi dari pembelian untuk mengetahui pembelian bersih. Terkadang barang diterima sebelum faktur yang relevan dari pemasok. Dalam situasi seperti itu, pada tanggal pembuatan akun final, sebuah entri harus diteruskan untuk mendebit rekening pembelian dan untuk mengkredit akun pemasok dengan biaya barang.

3. Membeli Biaya. Semua biaya yang berkaitan dengan pembelian barang juga didebit dalam akun perdagangan. Ini termasuk-upah, pengangkutan ke dalam pengiriman, bea, biaya kliring, biaya dermaga, cukai, octroi dan bea masuk dll.

4. Biaya Pabrikasi. Biaya-biaya tersebut dikeluarkan oleh pengusaha untuk memproduksi atau membuat barang dalam kondisi yang dapat dijual yaitu, kekuatan motif, bahan bakar gas, toko, royalti, biaya pabrik, mandor dan gaji atasan dll.

Meskipun biaya manufaktur secara ketat harus diambil di akun manufaktur karena kami hanya menyiapkan akun perdagangan, pengeluaran jenis ini juga dapat dimasukkan dalam akun perdagangan.

(B) Sisi Kredit

1. Penjualan. Penjualan berarti total penjualan yaitu uang tunai ditambah penjualan kredit. Jika ada hasil penjualan, ini harus dikurangkan dari penjualan. Jadi penjualan bersih dikreditkan ke akun perdagangan. Jika aset perusahaan telah dijual, itu tidak boleh dimasukkan dalam penjualan.

2. Penutupan Saham. Ini adalah nilai dari saham yang tidak terjual di gudang atau toko pada tanggal terakhir periode akuntansi. Biasanya penutupan saham diberikan di luar neraca saldo dalam hal ini ditunjukkan pada sisi kredit akun perdagangan. Tetapi jika diberikan di dalam saldo uji coba, itu tidak akan ditampilkan pada sisi kredit akun perdagangan tetapi hanya muncul di neraca sebagai aset. Penutupan saham harus dinilai dengan biaya atau harga pasar yang kurang.

Penilaian Penutupan Saham

Dengan memastikan nilai stok penutup, perlu untuk membuat daftar atau daftar lengkap semua barang dalam dewa sendiri bersama dengan kuantitas. Berdasarkan pengamatan fisik, daftar persediaan disiapkan dan nilai total stok dihitung berdasarkan nilai unit. Dengan demikian, jelas bahwa pengambilan saham memerlukan (i) inventarisasi, (ii) penetapan harga. Setiap barang diberi harga dengan biaya, kecuali harga pasar lebih rendah. Penentuan harga inventaris dengan biaya mudah jika biaya tetap. Tetapi harga tetap berfluktuasi; jadi penilaian saham dilakukan atas dasar salah satu dari banyak metode penilaian.

Persiapan akun perdagangan membantu perdagangan untuk mengetahui hubungan antara biaya yang terjadi dan pendapatan yang diperoleh dan tingkat efisiensi dengan operasi yang telah dilakukan. Rasio laba kotor terhadap penjualan sangat signifikan: ia tiba di:

Laba Kotor X 100 / Penjualan

Dengan bantuan G.P. rasio dia dapat memastikan seberapa efisien dia menjalankan bisnis lebih tinggi rasio, lebih baik akan menjadi efisiensi.

Entri Penutupan yang terkait dengan Akun perdagangan

Untuk mentransfer berbagai akun yang berkaitan dengan barang dan biaya pembelian, mengikuti entri penutup yang direkam:

(i) Untuk membuka Saham: Akun perdagangan debit dan akun persediaan kredit

(ii) Untuk pembelian: Akun perdagangan debit dan akun pembelian kredit, jumlah yang menjadi jumlah et setelah dikurangi pembelian kembali.

(iii) Untuk pembelian kembali: Rekening pembelian kembali akun dan akun pembelian kredit.

(iv) Untuk pengembalian ke dalam: Rekening penjualan debit dan akun pengembalian penjualan kredit

(v) Untuk pengeluaran langsung: Rekening perdagangan debet dan akun pengeluaran langsung kredit secara individual.

(vi) Untuk penjualan: Rekening penjualan debit dan akun perdagangan kredit. Kami akan menemukan bahwa semua akun seperti yang disebutkan di atas akan ditutup dengan pengecualian akun perdagangan

(vii) Untuk stok penutupan: Rekening efek penutupan debit dan akun perdagangan kredit Setelah mencatat entri di atas, akun perdagangan akan seimbang dan perbedaan dari dua sisi dipastikan. Jika sisi kredit lebih banyak hasilnya adalah laba kotor yang mana entri berikutnya dicatat.

(viii) Untuk laba kotor: Rekening perdagangan debit dan laba dan rugi akun kredit Jika hasilnya adalah kerugian kotor, entri di atas dibalik.

Akun laba-rugi

Rekening laba dan rugi dibuka dengan mencatat laba kotor (pada sisi kredit) atau kerugian kotor (sisi debit).

Untuk mendapatkan laba bersih, seorang pengusaha harus mengeluarkan banyak biaya tambahan selain pengeluaran langsung. Biaya-biaya tersebut dikurangkan dari laba (atau ditambahkan ke kerugian kotor), angka yang dihasilkan adalah laba bersih atau rugi bersih.

Pengeluaran yang dicatat dalam laporan laba rugi adalah 'pengeluaran tidak langsung' yang dikucilkan. Ini diklasifikasikan sebagai berikut:

Beban penjualan dan distribusi.

Ini terdiri dari biaya-biaya berikut:

(A) gaji dan komisi Salesmen

(b) Komisi kepada agen

(c) Pengangkutan & pengangkutan atas penjualan

(d) Pajak penjualan

(e) Utang macet

(f) Iklan

(G) Biaya pengepakan

(h) Bea ekspor

Biaya Administrasi.

Ini termasuk:

(a) Gaji & gaji kantor

(b) Asuransi

(c) Pengeluaran hukum

(d) Pengeluaran perdagangan

(e) Tarif & pajak

(f) Biaya audit

(g) Asuransi

(h) Sewa

(i) Mencetak dan alat tulis

(j) Ongkos kirim dan telegram

(k) Biaya bank

Beban Finansial

Ini terdiri dari:

(A) Diskon diperbolehkan

(b) Bunga atas Modal

(c) Bunga atas pinjaman

(D) Diskon Biaya pada tagihan didiskon

Pemeliharaan, depresiasi dan Ketentuan dll.

Ini termasuk biaya-biaya berikut

(a) Perbaikan

(B) Penyusutan aset

(c) Ketentuan atau cadangan untuk piutang ragu-ragu

(D) Cadangan untuk diskon pada debitur.

Bersama dengan biaya tidak langsung di atas, sisi debit dari akun untung dan rugi terdiri dari berbagai kerugian bisnis juga.

Di sisi kredit dari akun untung dan rugi, barang-barang yang tercatat adalah:

(A) Diskon diterima

(b) Komisi diterima

(c) Sewa diterima

(d) Bunga diterima

(e) Penghasilan dari investasi

(f) Keuntungan atas penjualan aset

(g) Utang macet pulih

(h) Dividen diterima

(i) premium Apprenticeship dll.